Hinweisgebersystem

Es bedarf der Aufmerksamkeit und Bereitschaft Aller, bei konkreten Informationen auf Regelverstöße durch Mitarbeitende des Audi-Konzerns hinzuweisen. An das Hinweisgebersystem können diese vertraulich gemeldet werden – und zwar jederzeit und in jeder Sprache. Darunter fallen beispielsweise Verstöße gegen den Code of Conduct oder das Kartellrecht, Korruption, Verletzung von Menschenrechten, Diebstahl, Diskriminierung oder Mobbing. Neben Beschäftigten können Geschäftspartner_innen, Kund_innen und oder sonstige Dritte Hinweise bei konkreten Informationen auf Regelverstöße abgeben.

Das Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber_innen und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen und vertraulichen Prozesses bearbeitet. Diskriminierungen, Einschüchterungen oder Anfeindungen, die wegen einer Meldung beim Audi Hinweisgebersystem erfolgen, werden dem gleichen Prozess entsprechend untersucht und geahndet.

Nach Erhalt der Hinweise bearbeitet das Audi Aufklärungs-Office diese unter Beachtung aller erforderlichen Verfahrensgrundsätzen (z.B. Vertraulichkeit, Schutz der Hinweisgeber_innen). Um Fälle zu bearbeiten und gegebenenfalls entsprechende Untersuchungsmaßnahmen anzustoßen, ist oftmals der Dialog mit den Hinweisgeber_innen notwendig. Daher ist es wichtig, dass der Hinweis so konkret wie möglich formuliert ist. Hilfreich ist es, wenn Sie bei einer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen:

• Wer? – Um wen geht es? Wer ist betroffen?
• Was? – Was ist passiert? Schilderung des Sachverhalts.
• Wann? – Wann war der Vorfall?
• Wie? – Wie oft ist er passiert?
• Wo? – Wo hat sich der Vorfall ereignet?

Hinweisgeber_innen sollten darauf achten, dass die Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Hierzu ist es hilfreich, wenn sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Wenn Bereitschaft besteht, aber die Anonymität gegenüber Audi gewahrt werden soll, können die Hinweisgeber_innen die anonymen Meldekanäle nutzen.

Neben dem Audi Aufklärungs-Office sind an der Bearbeitung von Hinweisen auch andere Stellen im Unternehmen beteiligt. Bei begründeten Hinweisen beauftragt das Aufklärungs-Office normalerweise die notwendigen internen Untersuchungen an ermittelnden Funktionen (wie Sonderprüfungen oder Sicherheit). Ebenso arbeitet das Aufklärungs-Office mit dem Rechtsservice und Personalwesen in der Aufklärung zusammen und stößt Maßnahmen an, sofern diese erforderlich sind.

Das Aufklärungs-Office der AUDI AG ist Teil der Compliance Organisation und zentrale Anlaufstelle bei Hinweisen auf Regelverstößen im Audi-Konzern. Bitte kontaktieren Sie das Audi Aufklärungs-Office über einen der untenstehenden Kanäle.

Sofern es sich bei Ihrem Anliegen um eine Kundenbeschwerde handelt oder Geschäftspartner_innen betroffen sind, wenden Sie sich bitte an die nachfolgend genannten Stellen. Diese Themen werden nicht im Audi Aufklärungs-Office bearbeitet:

• Sie haben ein Anliegen, das ein Audi Produkt oder eine Dienstleistung betrifft?
  Bitte wenden Sie sich an die Audi Kundenbetreuung
• Sie haben Kenntnis von Verstößen unserer Partner_innen gegen den Code of Conduct für Geschäftspartner oder sind von Verstößen direkt betroffen? Bitte melden Sie sich bei speakup.supplychain@audi.de

Bitte lesen Sie vor Abgabe eines Hinweises den jeweiligen Datenschutzhinweis und die Einwilligung.